REFERENTIES

Automatiseringen die al draaien. Geen theorie, maar echte oplossingen voor echte problemen. Hier een blik op afgeronde projecten.

7
afgeronde projecten
Ø 90%
tijdsbesparing per project
100%
draaien nog steeds productief
Gezondheidszorg

Automatische roostering

45 min → 0per week
0fouten
100%automatisch
Het probleem

Dienstroosters kwamen wekelijks als PDF per e-mail. Elke week moesten afspraken handmatig worden overgetypt en in de agenda gezet.

De oplossing

Een systeem dat inkomende PDF's automatisch herkent, de diensten uitleest en direct in de agenda zet — zonder één klik.

Het resultaat

Nul handmatig werk. Geen vergeten diensten. 45 minuten per week teruggewonnen.

Content Creatie

Social Media Pipeline

4u → 15 minper post
94%tijdsbesparing
volledig automatischgepubliceerd
Het probleem

Van concept tot kant-en-klare post duurde uren: afbeeldingen maken, video monteren, audio toevoegen, uploaden, hashtags onderzoeken.

De oplossing

Een volledig automatische pipeline. Eén prompt genereert beeld, video en audio, zoekt trending hashtags en publiceert alles direct.

Het resultaat

Van idee tot kant-en-klare post in 15 minuten in plaats van 4 uur.

Bezorgdienst

HR-automatisering

12+processen geautomatiseerd
1 klikin plaats van 20
~8uper maand bespaard
Het probleem

Ziekmeldingen, herinneringen, onboarding-documenten — alles handmatig. Elke handeling kostte tijd, elke fout kostte zenuwen.

De oplossing

Een centraal HR-systeem dat alle routineprocessen automatiseert. Ziekmelding binnen — workflow start, documenten worden gegenereerd en verzonden.

Het resultaat

Eén klik in plaats van twintig. Meer dan 8 uur per maand bespaard.

Kleinbedrijf

Rittenregistratie

60 min → 3 mintijdsbesteding
95%tijdsbesparing
exportklaardirect
Het probleem

Elke rit handmatig invoeren, kilometers berekenen, aan het eind van de maand alles bij elkaar zoeken — dagelijks een uur verloren tijd.

De oplossing

Een digitaal rittenboek dat ritten automatisch vastlegt en berekent. Geen tabellen, geen rekenmachine — alles draait op de achtergrond.

Het resultaat

Wat vroeger 60 minuten kostte, is nu in 3 minuten klaar. Volledig, correct, direct exportklaar.

Kleinbedrijf

Bonnenverwerking & OCR

< 2 minper bon
99%nauwkeurigheid
geenhandmatig overzetten
Het probleem

Bon na bon handmatig overtypen, facturen sorteren, gegevens overzetten — foutgevoelig, tijdrovend en saai.

De oplossing

Een KI-gestuurd OCR-systeem dat bonnen, foto's en scans automatisch uitleest. De herkende gegevens komen direct in de juiste kolommen, lijsten en systemen.

Het resultaat

Gewoon uploaden, klaar. Minder dan 2 minuten per document, met 99% herkenningsnauwkeurigheid.

Horeca & toerisme

Automatische gastencommunicatie

24/7bereikbaar
< 2 minreactietijd
0onbeantwoorde vragen
Het probleem

Boekingsaanvragen en gastvragen kwamen op elk moment. Elke reactie werd apart getypt — ook bij steeds dezelfde vragen.

De oplossing

Een automatisch communicatiesysteem dat vragen herkent, passende antwoorden genereert en zo nodig doorspeelt naar een persoon.

Het resultaat

Snellere reactietijden, geen gemiste vragen, dag en nacht bereikbaar — zonder extra moeite.

Kleinbedrijf

Voorbereiding voor de accountant

4u → 20 minmaandelijks
geautomatiseerdvoortdurend
gestructureerdoverdrachtsrapport
Het probleem

Voor elke belastingafspraak hetzelfde gedoe: bonnen zoeken, uitgaven optellen, categorieën toewijzen — uren werk, elke maand.

De oplossing

Een systeem dat voortdurend bonnen verzamelt, categoriseert en aan het eind van de maand automatisch een gestructureerd overdrachtsrapport voor de accountant maakt.

Het resultaat

De belastingafspraak is geen nachtmerrie meer. Alles ligt in 20 minuten klaar, in plaats van 4 uur.