REFERENTIES
Automatiseringen die al draaien. Geen theorie, maar echte oplossingen voor echte problemen. Hier een blik op afgeronde projecten.
Automatische roostering
Dienstroosters kwamen wekelijks als PDF per e-mail. Elke week moesten afspraken handmatig worden overgetypt en in de agenda gezet.
Een systeem dat inkomende PDF's automatisch herkent, de diensten uitleest en direct in de agenda zet — zonder één klik.
Nul handmatig werk. Geen vergeten diensten. 45 minuten per week teruggewonnen.
Social Media Pipeline
Van concept tot kant-en-klare post duurde uren: afbeeldingen maken, video monteren, audio toevoegen, uploaden, hashtags onderzoeken.
Een volledig automatische pipeline. Eén prompt genereert beeld, video en audio, zoekt trending hashtags en publiceert alles direct.
Van idee tot kant-en-klare post in 15 minuten in plaats van 4 uur.
HR-automatisering
Ziekmeldingen, herinneringen, onboarding-documenten — alles handmatig. Elke handeling kostte tijd, elke fout kostte zenuwen.
Een centraal HR-systeem dat alle routineprocessen automatiseert. Ziekmelding binnen — workflow start, documenten worden gegenereerd en verzonden.
Eén klik in plaats van twintig. Meer dan 8 uur per maand bespaard.
Rittenregistratie
Elke rit handmatig invoeren, kilometers berekenen, aan het eind van de maand alles bij elkaar zoeken — dagelijks een uur verloren tijd.
Een digitaal rittenboek dat ritten automatisch vastlegt en berekent. Geen tabellen, geen rekenmachine — alles draait op de achtergrond.
Wat vroeger 60 minuten kostte, is nu in 3 minuten klaar. Volledig, correct, direct exportklaar.
Bonnenverwerking & OCR
Bon na bon handmatig overtypen, facturen sorteren, gegevens overzetten — foutgevoelig, tijdrovend en saai.
Een KI-gestuurd OCR-systeem dat bonnen, foto's en scans automatisch uitleest. De herkende gegevens komen direct in de juiste kolommen, lijsten en systemen.
Gewoon uploaden, klaar. Minder dan 2 minuten per document, met 99% herkenningsnauwkeurigheid.
Automatische gastencommunicatie
Boekingsaanvragen en gastvragen kwamen op elk moment. Elke reactie werd apart getypt — ook bij steeds dezelfde vragen.
Een automatisch communicatiesysteem dat vragen herkent, passende antwoorden genereert en zo nodig doorspeelt naar een persoon.
Snellere reactietijden, geen gemiste vragen, dag en nacht bereikbaar — zonder extra moeite.
Voorbereiding voor de accountant
Voor elke belastingafspraak hetzelfde gedoe: bonnen zoeken, uitgaven optellen, categorieën toewijzen — uren werk, elke maand.
Een systeem dat voortdurend bonnen verzamelt, categoriseert en aan het eind van de maand automatisch een gestructureerd overdrachtsrapport voor de accountant maakt.
De belastingafspraak is geen nachtmerrie meer. Alles ligt in 20 minuten klaar, in plaats van 4 uur.
