HOE HET WERKT
Van eerste gesprek tot werkende oplossing. Een duidelijk, stapsgewijs proces dat u in elke fase geïnformeerd en in controle houdt.
Automatisering hoeft niet ingewikkeld te zijn. Bij KAI Automation Systems volgt elk project een gestructureerd proces dat echte resultaten oplevert zonder onnodige complexiteit. Zo werken we samen om oplossingen te bouwen die bij uw bedrijf passen.
Het Proces
Gratis Eerste Gesprek
We beginnen met een vrijblijvend gesprek. U legt uw situatie, uitdagingen en doelen uit. Ik luister en stel de juiste vragen om te begrijpen wat u werkelijk nodig heeft.
- Geen verkooppraatje, een echt gesprek
- Meestal 30 minuten
- U beslist of er een klik is
Uw Behoeften Begrijpen
Voordat er iets wordt gebouwd, neem ik de tijd om uw bedrijf te begrijpen. Welke processen lopen dagelijks? Waar gaat tijd verloren? Welke tools gebruikt u al?
- Review van bestaande workflows
- Identificatie van terugkerende taken
- In kaart brengen van gebruikte tools en systemen
Analyse & Ontwerp
Op basis van mijn bevindingen maak ik een duidelijk plan. U ziet precies wat er wordt gebouwd, hoe het verbindt met uw systemen en welke resultaten u kunt verwachten.
- Schriftelijk voorstel met scope en planning
- Geen verborgen kosten of verrassingen
- U keurt goed voordat werk begint
Bouwen & Testen
Ik bouw de automatisering of AI-oplossing stap voor stap. Gedurende het proces ziet u de voortgang en kunt u feedback geven. Niets gaat live zonder grondig testen.
- Regelmatige updates en afstemming
- Testen in een veilige omgeving
- Aanpassingen op basis van uw feedback
Implementatie
Zodra alles werkt zoals verwacht, gaat de oplossing live. Ik regel de technische setup en zorg dat alles soepel loopt vanaf dag één.
- Zorgvuldige uitrol met minimale verstoring
- Training voor u en uw team
- Documentatie voor toekomstige referentie
Optionele Ondersteuning
Na de lancering kunt u kiezen voor doorlopende ondersteuning. Ik monitor de prestaties, maak aanpassingen en help u uitbreiden naarmate uw behoeften groeien.
- Maandelijkse afstemming mogelijk
- Snelle reactie bij problemen
- Continue verbetering over tijd
Wat U Krijgt
Documentatie
Duidelijke handleidingen die uitleggen hoe uw automatisering werkt en hoe u deze gebruikt.
Geconfigureerde Workflows
Kant-en-klare automatiseringen verbonden met uw bestaande tools en systemen.
Training
Praktische sessies zodat u en uw team de oplossing met vertrouwen kunnen beheren.
Waarom Dit Proces Werkt
Een gestructureerde aanpak zorgt voor betere resultaten. Dit maakt het verschil:
Duidelijkheid
U weet altijd wat er gebeurt. Geen jargon, geen verrassingen.
Gecontroleerde Kwaliteit
Elke stap wordt gereviewed en getest voordat we verder gaan.
Verminderd Risico
Kleine, incrementele wijzigingen betekenen dat problemen vroeg worden ontdekt.