SO FUNKTIONIERT ES
Vom ersten Gespräch zur funktionierenden Lösung. Ein klarer, schrittweiser Prozess, der Sie in jeder Phase informiert und die Kontrolle behält.
Automatisierung muss nicht kompliziert sein. Bei KAI Automation Systems folgt jedes Projekt einem strukturierten Prozess, der echte Ergebnisse ohne unnötige Komplexität liefert. So arbeiten wir zusammen, um Lösungen zu entwickeln, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Der Prozess
Kostenloses Erstgespräch
Wir starten mit einem unverbindlichen Gespräch. Sie erklären Ihre Situation, Ihre Herausforderungen und Ihre Ziele. Ich höre zu und stelle die richtigen Fragen, um zu verstehen, was Sie wirklich brauchen.
- Kein Verkaufsgespräch, ein echtes Gespräch
- Typischerweise 30 Minuten
- Sie entscheiden, ob es passt
Ihre Bedürfnisse verstehen
Bevor etwas gebaut wird, nehme ich mir Zeit, Ihr Unternehmen zu verstehen. Welche Prozesse laufen täglich? Wo geht Zeit verloren? Welche Tools nutzen Sie bereits?
- Überprüfung bestehender Arbeitsabläufe
- Identifikation wiederkehrender Aufgaben
- Erfassung genutzter Tools und Systeme
Analyse & Design
Basierend auf meinen Erkenntnissen erstelle ich einen klaren Plan. Sie sehen genau, was gebaut wird, wie es sich mit Ihren Systemen verbindet und welche Ergebnisse zu erwarten sind.
- Schriftliches Angebot mit Umfang und Zeitplan
- Keine versteckten Kosten oder Überraschungen
- Sie genehmigen, bevor Arbeit beginnt
Entwicklung & Test
Ich baue die Automatisierung oder KI-Lösung Schritt für Schritt. Während des Prozesses sehen Sie den Fortschritt und können Feedback geben. Nichts geht live ohne gründliches Testen.
- Regelmäßige Updates und Abstimmungen
- Testen in sicherer Umgebung
- Anpassungen basierend auf Ihrem Feedback
Inbetriebnahme
Sobald alles wie erwartet funktioniert, geht die Lösung live. Ich kümmere mich um die technische Einrichtung und stelle sicher, dass alles vom ersten Tag an reibungslos läuft.
- Sorgfältige Einführung mit minimaler Störung
- Schulung für Sie und Ihr Team
- Dokumentation für spätere Referenz
Optionaler Support
Nach dem Start können Sie fortlaufenden Support wählen. Ich überwache die Leistung, nehme Anpassungen vor und helfe Ihnen bei der Erweiterung, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
- Monatliche Abstimmungen möglich
- Schnelle Reaktion bei Problemen
- Kontinuierliche Verbesserung über Zeit
Was Sie bekommen
Dokumentation
Klare Anleitungen, die erklären, wie Ihre Automatisierung funktioniert und wie Sie sie nutzen.
Konfigurierte Workflows
Einsatzbereite Automatisierungen, verbunden mit Ihren bestehenden Tools und Systemen.
Schulung
Praktische Sitzungen, damit Sie und Ihr Team die Lösung souverän verwalten können.
Warum dieser Prozess funktioniert
Ein strukturierter Ansatz sorgt für bessere Ergebnisse. Das macht den Unterschied:
Klarheit
Sie wissen immer, was passiert. Kein Fachjargon, keine Überraschungen.
Kontrollierte Qualität
Jeder Schritt wird geprüft und getestet, bevor es weitergeht.
Reduziertes Risiko
Kleine, inkrementelle Änderungen bedeuten, dass Probleme früh erkannt werden.