REFERENZEN
Automatisierungen, die bereits laufen. Keine Theorie, sondern echte Lösungen für echte Probleme. Hier ein Einblick in bisherige Projekte.
Automatische Dienstplanung
Schichtpläne kamen wöchentlich als PDF per E-Mail. Jede Woche wurden Termine manuell abgetippt und in den Kalender eingetragen.
Ein System, das eingehende PDFs automatisch erkennt, die Schichten ausliest und direkt in den Kalender einträgt — ohne einen einzigen Klick.
Null manuelle Arbeit. Keine vergessenen Schichten. 45 Minuten pro Woche zurückgewonnen.
Social-Media-Pipeline
Vom Konzept bis zum fertigen Post vergingen mehrere Stunden: Bilder erstellen, Video schneiden, Audio einbinden, hochladen, Hashtags recherchieren.
Eine vollautomatische Pipeline. Ein einziger Prompt generiert Bild, Video und Audio, recherchiert aktuell trendende Hashtags und veröffentlicht alles direkt.
Von der Idee zum fertigen Post in 15 Minuten statt 4 Stunden.
HR-Automatisierung
Krankmeldungen, Mahnungen, Onboarding-Dokumente — alles manuell. Jeder Vorgang war ein eigener Aufwand, jeder Fehler kostete Zeit.
Ein zentrales HR-System, das alle Routineprozesse automatisiert. Krankmeldung eingehend — Workflow startet, Dokumente werden generiert, zugestellt.
Ein Klick statt zwanzig. Über 8 Stunden monatliche Zeitersparnis.
Fahrtenbuch
Jede Fahrt manuell eintragen, Kilometer berechnen, am Monatsende alles zusammensuchen — täglich eine Stunde verlorene Zeit.
Ein digitales Fahrtenbuch, das Fahrten automatisch erfasst und berechnet. Keine Tabellen, kein Taschenrechner — alles läuft im Hintergrund.
Was früher 60 Minuten dauerte, ist jetzt in 3 Minuten erledigt. Vollständig, korrekt, direkt exportfertig.
Belegerfassung & OCR
Bon für Bon manuell abtippen, Rechnungen sortieren, Daten übertragen — fehleranfällig, mühsam und zeitraubend.
Ein KI-gesteuertes OCR-System liest Belege, Fotos und Scans automatisch aus. Die erkannten Daten landen direkt in den richtigen Spalten, Listen und Systemen.
Einfach hochladen, fertig. Unter 2 Minuten pro Dokument, mit 99% Erkennungsgenauigkeit.
Automatische Gästekommunikation
Buchungsanfragen und Gästefragen kamen zu jeder Tages- und Nachtzeit. Jede Antwort wurde einzeln getippt — auch bei immer gleichen Fragen.
Ein automatisches Kommunikationssystem, das Anfragen erkennt, passende Antworten generiert und bei Bedarf an eine Person eskaliert.
Schnellere Reaktionszeiten, keine verpassten Anfragen, rund um die Uhr erreichbar — ohne zusätzlichen Aufwand.
Steuerberater-Vorbereitung
Vor jedem Steuertermin dasselbe Chaos: Belege suchen, Ausgaben zusammenrechnen, Kategorien zuordnen — stundenlang, jeden Monat.
Ein System, das laufend Belege sammelt, kategorisiert und am Monatsende automatisch einen strukturierten Übergabebericht für den Steuerberater erstellt.
Der Steuertermin ist kein Albtraum mehr. Alles liegt in 20 Minuten fertig vor, statt in 4 Stunden.
