REFERENZEN

Automatisierungen, die bereits laufen. Keine Theorie, sondern echte Lösungen für echte Probleme. Hier ein Einblick in bisherige Projekte.

7
abgeschlossene Projekte
Ø 90%
Zeitersparnis pro Projekt
100%
laufen weiterhin produktiv
Gesundheitswesen

Automatische Dienstplanung

45 min → 0pro Woche
0Fehler
100%automatisch
Das Problem

Schichtpläne kamen wöchentlich als PDF per E-Mail. Jede Woche wurden Termine manuell abgetippt und in den Kalender eingetragen.

Die Lösung

Ein System, das eingehende PDFs automatisch erkennt, die Schichten ausliest und direkt in den Kalender einträgt — ohne einen einzigen Klick.

Das Ergebnis

Null manuelle Arbeit. Keine vergessenen Schichten. 45 Minuten pro Woche zurückgewonnen.

Content Creation

Social-Media-Pipeline

4h → 15 minpro Post
94%Zeitersparnis
vollautomatischveröffentlicht
Das Problem

Vom Konzept bis zum fertigen Post vergingen mehrere Stunden: Bilder erstellen, Video schneiden, Audio einbinden, hochladen, Hashtags recherchieren.

Die Lösung

Eine vollautomatische Pipeline. Ein einziger Prompt generiert Bild, Video und Audio, recherchiert aktuell trendende Hashtags und veröffentlicht alles direkt.

Das Ergebnis

Von der Idee zum fertigen Post in 15 Minuten statt 4 Stunden.

Lieferdienst

HR-Automatisierung

12+Prozesse automatisiert
1 Klickstatt 20
~8hpro Monat gespart
Das Problem

Krankmeldungen, Mahnungen, Onboarding-Dokumente — alles manuell. Jeder Vorgang war ein eigener Aufwand, jeder Fehler kostete Zeit.

Die Lösung

Ein zentrales HR-System, das alle Routineprozesse automatisiert. Krankmeldung eingehend — Workflow startet, Dokumente werden generiert, zugestellt.

Das Ergebnis

Ein Klick statt zwanzig. Über 8 Stunden monatliche Zeitersparnis.

Kleinunternehmen

Fahrtenbuch

60 min → 3 minZeitaufwand
95%Zeitersparnis
exportfertigdirekt
Das Problem

Jede Fahrt manuell eintragen, Kilometer berechnen, am Monatsende alles zusammensuchen — täglich eine Stunde verlorene Zeit.

Die Lösung

Ein digitales Fahrtenbuch, das Fahrten automatisch erfasst und berechnet. Keine Tabellen, kein Taschenrechner — alles läuft im Hintergrund.

Das Ergebnis

Was früher 60 Minuten dauerte, ist jetzt in 3 Minuten erledigt. Vollständig, korrekt, direkt exportfertig.

Kleinunternehmen

Belegerfassung & OCR

< 2 minpro Beleg
99%Genauigkeit
keinmanuelles Übertragen
Das Problem

Bon für Bon manuell abtippen, Rechnungen sortieren, Daten übertragen — fehleranfällig, mühsam und zeitraubend.

Die Lösung

Ein KI-gesteuertes OCR-System liest Belege, Fotos und Scans automatisch aus. Die erkannten Daten landen direkt in den richtigen Spalten, Listen und Systemen.

Das Ergebnis

Einfach hochladen, fertig. Unter 2 Minuten pro Dokument, mit 99% Erkennungsgenauigkeit.

Gastronomie & Tourismus

Automatische Gästekommunikation

24/7erreichbar
< 2 minReaktionszeit
0unbeantwortete Anfragen
Das Problem

Buchungsanfragen und Gästefragen kamen zu jeder Tages- und Nachtzeit. Jede Antwort wurde einzeln getippt — auch bei immer gleichen Fragen.

Die Lösung

Ein automatisches Kommunikationssystem, das Anfragen erkennt, passende Antworten generiert und bei Bedarf an eine Person eskaliert.

Das Ergebnis

Schnellere Reaktionszeiten, keine verpassten Anfragen, rund um die Uhr erreichbar — ohne zusätzlichen Aufwand.

Kleinunternehmen

Steuerberater-Vorbereitung

4h → 20 minmonatlich
automatisiertlaufend
strukturierterÜbergabebericht
Das Problem

Vor jedem Steuertermin dasselbe Chaos: Belege suchen, Ausgaben zusammenrechnen, Kategorien zuordnen — stundenlang, jeden Monat.

Die Lösung

Ein System, das laufend Belege sammelt, kategorisiert und am Monatsende automatisch einen strukturierten Übergabebericht für den Steuerberater erstellt.

Das Ergebnis

Der Steuertermin ist kein Albtraum mehr. Alles liegt in 20 Minuten fertig vor, statt in 4 Stunden.